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      郟縣新城中學(xué)物品采購制度
      發(fā)布日期:2023-10-26

      為規范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,根據學(xué)校情況特制定本制度。

      一、加強領(lǐng)導

      1、成立物資采購領(lǐng)導小組,由校長(cháng),分管副校長(cháng),后勤主任及財務(wù)人員等組成。物資采購領(lǐng)導小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導機構,負責對物資采購的程序,采購物資的質(zhì)量?jì)r(jià)格進(jìn)行監督。

      2、成立物資采購小組,由校長(cháng)、分管副校長(cháng)、后勤主任及流動(dòng)小組成員組成。物資采購小組是全校物資采購的實(shí)施部門(mén),辦公室設在后勤處,由后勤主任負責。

      二、采購計劃和審批

      1、學(xué)校物資采購要按照計劃進(jìn)行采購。學(xué)校采購計劃分為采購計劃和臨時(shí)采購計劃。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,必須由學(xué)校各部門(mén)報學(xué)期預采購計劃。由學(xué)校各部門(mén)書(shū)面申請報告到后勤處,由后勤處匯總,報物資采購領(lǐng)導小組會(huì )討論決定。通過(guò)后由校長(cháng)審批,會(huì )計起草報告,校領(lǐng)導批準,最后由后勤處安排采購小組采購。

      2、臨時(shí)采購計劃作為學(xué)校采購計劃的補充,由各部門(mén)根據實(shí)際需要,填寫(xiě)物品采購單,寫(xiě)出書(shū)面申請報告到后勤處,由后勤處匯總上報,學(xué)校物資采購領(lǐng)導小組會(huì )議討論決定。決定后,會(huì )計起草報告,報領(lǐng)導審批后,由總務(wù)處安排采購小組采購。日常用物品的采購要經(jīng)校長(cháng)批準后,由后勤處安排采購小組成員購買(mǎi)。

      三、采購原則及方式

      1、學(xué)校日常辦公用品,由學(xué)校采購小組詢(xún)價(jià)對比確定。對指定采購點(diǎn)的商品價(jià)格,要不定期按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行對比。

      2、采購物資本著(zhù)公平公正公開(kāi)的原則,實(shí)施陽(yáng)光采購。必須堅持秉公辦事,維護學(xué)校利益的原則,本著(zhù)節約的原則,綜合考慮質(zhì)量,價(jià)格,售后服務(wù)等方面擇優(yōu)選購。

      3、采購小組在接到審批的采購計劃后,迅速組織相關(guān)人員將所需物資采購到位,不得拖延影響正常工作。

      4、采購人員在采購過(guò)程中要勤跑多問(wèn),堅持集體談價(jià),采購物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。

      5、采購人員應認真檢查采購物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。

      四、采購物資票據的核銷(xiāo)

      1、物資采購符合政府采購的必須辦理相關(guān)的采購手續。發(fā)票必須由物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字,由保管員驗收簽字,再由后勤處負責人簽字,后報校長(cháng)審批簽字,最后交學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)。

      2、凡未經(jīng)校長(cháng)同意私自采購的物資,學(xué)校不予審批報銷(xiāo)。

      五、采購物資的管理

      1、辦公用品等實(shí)行兩人管理。一人管賬,建立入賬清單。一個(gè)管物,建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(cháng)不定期檢查,期中、期末集中進(jìn)行檢查。

      2、一般辦公用品發(fā)放,由后勤主任批準。生活用品發(fā)放,經(jīng)分管副校長(cháng)批準。貴重物品發(fā)放,經(jīng)校長(cháng)批準。實(shí)行同意簽字或批條制。


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